STANDARD PROCESS
汇知标准服务流程
适用于专利、商标、版权及项目申报类业务的整体节奏,具体环节按业务类型增减。每一步都写清「你会拿到什么」,不看承诺看交付物。
需求沟通
了解业务阶段、技术成果、品牌状况与真实诉求。
你会拿到:一页纸需求确认,写清做什么、暂时不做什么、先做哪一项。
尽职检索
专利 / 商标检索与风险评估,判断可申请性与风险。
你会拿到:《检索与可授权性评估意见》,含对比文件、近似商标与风险等级。
方案定制
输出保护范围、申报路径、预算与时间表。
你会拿到:《服务方案书》,逐项列明路径、范围、官方费用与代理费、时间表。
材料准备
技术交底书、图样、权属材料清单化准备。
你会拿到:交底书定稿或申请文件初稿,需你确认签字后才递交。
提交申报
向主管部门提交,取得受理通知书。
你会拿到:受理通知书与申请号,进入案件台账,可随时查状态。
审查跟进
答复审查意见,应对驳回、异议、无效等程序。
你会拿到:审查意见的要点解读与答复稿,答复思路先与你确认再提交。
授权交付
证书交付、年费 / 续展提醒、后续规划建议。
你会拿到:证书与授权文本、年费与续展台账、下一步布局建议。
台账交付
每个案件建立电子台账,节点、期限、状态可查。
期限提醒
年费、续展、答复期限到期前主动提醒,避免权利失效。
专属对接
一个顾问 + 一个专业承办人,沟通不用重复讲背景。
阶段汇报
关键节点书面汇报,包含下一步动作与所需配合。
PATENT
专利申请流程(7 步)
| 步骤 | 环节 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 技术沟通 | 与技术团队沟通,了解技术成果和创新点 |
| 2 | 专利挖掘 | 从技术成果中提炼可申请专利的创新点 |
| 3 | 专利检索 | 检索现有技术,判断新颖性和可申请性 |
| 4 | 专利布局 | 规划专利组合,确定申请策略和范围 |
| 5 | 文件撰写 | 撰写申请文件(权利要求书、说明书等) |
| 6 | 提交申请 | 向国家知识产权局提交申请,取得受理 |
| 7 | 审查授权 | 配合审查,应对审查意见,直至授权或复审 |
TRADEMARK
商标注册流程(6 步)
| 步骤 | 环节 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 商标检索 | 检索近似商标,评估注册可行性 |
| 2 | 商标定名定类 | 确定商标名称和注册类别 |
| 3 | 提交申请 | 向商标局提交注册申请 |
| 4 | 形式审查 | 审查材料是否规范齐全 |
| 5 | 实质审查 | 审查是否违反禁用条款、是否近似 |
| 6 | 公告注册 | 公告期内无异议,核准注册领证 |
COPYRIGHT
版权登记流程(5 步)
| 步骤 | 环节 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 材料准备 | 准备作品 / 软件样本、权属证明等材料 |
| 2 | 提交登记 | 向版权登记机构提交申请 |
| 3 | 形式审查 | 审查材料是否齐全规范 |
| 4 | 实质审查 | 审查作品是否符合登记条件 |
| 5 | 领取证书 | 审核通过,领取著作权登记证书 |
DOCUMENTS
常见业务的材料清单(参考)
| 业务 | 常见材料 | 关键提示 |
|---|---|---|
| 专利申请 | 技术交底书、申请人信息、技术图纸 | 发明 / 实用新型 / 外观类型不同,周期差异大 |
| 商标注册 | 商标图样、申请人主体证明、类别选择 | 检索是关键,近似易被驳回 |
| 版权登记 | 作品 / 软件样本、创作说明、权属证明 | 软著需提供源代码和文档 |
关于办理时长:不同业务类型、不同技术方案的审查进度差异较大,官方审查周期也可能调整。
汇知的做法是在方案阶段先给出预估时间表,过程中按实际进度同步更新,不做笼统承诺。
GET STARTED
怎么开始?三步
1 · 说清问题
在线留言或电话沟通,讲清行业、阶段和当前遇到的问题。
2 · 拿到建议
顾问给出初步方案:做什么、不做什么、先后顺序与大致预算。
3 · 确认委托
确认服务内容与费用清单后签署委托,进入标准流程。